Visa Châu Á

10 điều cần biết khi đi công tác Nhật Bản

Năm tài chính ở Nhật bắt đầu từ tháng 4, vì thế vào thời điểm nửa sau tháng 3 này hẳn có rất nhiều người Việt Nam sắp sang Nhật công tác đang tất bật chuẩn bị sắm sửa các thứ thủ tục giấy tờ cũng như mua sắm đồ đạc chuẩn bị cho chuyến đi của mình.

10 điều cần biết khi đi công tác Nhật Bản

1. Làm visa đi Nhật Bản

Đối với người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: được miễn thị thực Nhật Bản theo qui định của Bộ Ngoại Giao hai nước Việt Nam- Nhật Bản.

Người có thẻ Apec còn hiệu lực sử dụng mà trên thẻ ghi rõ được đến Nhật Bản thì cũng không phải xin visa vào Nhật Bản.

Người có hộ chiếu phổ thông cần phải xin thị thực nhập cảnh Nhật Bản. Nộp hồ sơ cho bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, địa chỉ 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

2. Mang theo giày

Người Nhật có xu hướng đi giày nhiều hơn đi dép hay xăng đan (chú ý khi đi làm, đi xin việc, hay khi tham dự các buổi có không khí nghiêm trang, nghiêm túc thì tuyệt đối không đi xăng đan hay dép thường mà phải đi giày, giày bata cũng ko được). Ngoài ra, nếu ở VN đi 100m cũng dắt xe máy ra đi, thì ở Nhật việc bạn phải đi bộ 1-2 km là việc thường tình, nên nếu được thì nhớ chuẩn bị một đôi giày thể thao chuyên dùng để đi bộ (có lớp gối lót êm chân) sẽ đỡ mệt và tốt cho sức khỏe của bạn rất nhiều. Vì thế nên chuẩn bị sẵn từ 2-3 đôi giày để thay đổi cùng với tất (vớ) là điều nên làm trước khi sang Nhật.

3. Người nước ngoài được miễn VAT khi mua hàng

Với điều kiện phải mua ở các cửa hàng miễn thuế và phải trình hộ chiếu. Vì vậy khi mua hàng ở Nhật , đặc biệt là đồ điện tử ( ví dụ tại  Akihabara, Big Camera …) bạn nên nhìn biển của cửa hàng có đề chữ  “Duty Free Shop”, nếu không ghi gì thì tốt nhất bạn nên hỏi nhân viêc bán hàng xem có được miễn thuế không trước khi quyết định mua. Lưu ý nếu được miễn thuế người ta sẽ khấu trừ luôn tiền thuế vào hóa đơn nhưng bạn phải giữ hoá đơn phòng khi cần xuất trình tại sân bay. (Khác với các nước Châu Âu là dù được miễn thuế cũng phải trả cả tiền thuế ngay khi mua hàng, sau đó ra sân bay trình hoá đơn cho Hải quan,  khi đó số hàng này mới được trừ thuế và số tiền này có thể lấy lại trực tiếp tại sân bay).

4. Điện dùng ở Nhật là 100V, ổ cắm dẹt, 2 lỗ

Bạn nên mang theo phích cắm dẹt 2 chân và hoặc phích chuyển đổi từ ổ dẹt ra ổ tròn. Nên mang theo dây kết nối Internet khi ở phòng khách sạn.

5. Không nên mang theo đồ ăn

Nhất là đồ tươi sống vào Nhật Bản. Nếu Hải quan cửa khẩu của họ phát hiện sẽ bị buộc đổ vào thùng rác.

6. Sử dụng các dịch vụ khách sạn

Đa số các khách sạn đều có dịch vụ PAY TIVI (chiếu các loại phim giải trí) nếu không xem đề nghị không bấm nút PAY, nếu nhấn nút rồi sau đó không xem bạn vẫn phải thanh toán tiền.
Có thể trong một vài khách sạn có sử dụng hệ thống robot minibar (tủ lạnh chứa thực phẩm tự động), nếu không sử dụng không nên nhấn nút lấy các sản phẩm, trong trường hợp đã nhấn nút lấy thực phẩm không nhét trả trở lại vì máy đã tính tiền rồi.

7. Che đi hình xăm của mình

Ở Nhật thời xưa, chỉ có dân xã hội đen mới xăm mình, vì thế nên người Nhật đặc biệt là những người ở độ tuổi trung niên hoặc cao niên sẽ có thành kiến, định kiến rất lớn với người có hình xăm. Tuy là ngày nay những người trẻ hơn đã bớt thành kiến đi nhiều, nhưng nếu thầy giáo hay chủ lao động của bạn là một người có thành kiến này, bạn sẽ rất bất lợi. Các suối nước nóng hay nhà tắm công cộng cũng có chính sách cấm người có hình xăm vào tắm.

8. Điện thoại ở khách sạn rất đắt

Vì thế, bạn nên mua thẻ điện thoại ở Nhật Bản rồi gọi tại các cabin điện thoại công cộng, hoặc bỏ xu trực tiếp vào các máy điện thoại công cộng. Mỗi lần gọi nội thành bỏ  vào máy 100 Yên. Đối với người có điện thoại cầm tay có thể đăng ký mở roaming tại Việt Nam và sử dụng điện thoại của mình tại Nhật, tuy nhiên điện thoại của bạn phải có chương trình hỗ trợ 3G thì mới dùng được ở Nhật. Có thể thuê điện thoại di dộng (ví dụ tại quầy ABC gần chỗ bán vé Limousine Bus) ngay tại sân bay sau khi làm xong thủ tục nhập cảnh, tiền cước rẻ hơn là gọi từ di động của chính mình. Ngoài việc trả 1 khoản cố định cho việc thuê 1 chiếc điện thoại di động khoảng 2000 Yên/ tuần, bạn phải trả tiền cước cho từng cuộc gọi là 80 Yên/phút nếu gọi trong thành phố, 200 Yên/ phút nếu gọi quốc tế. Tuy nhiên bạn chỉ được chọn 1 trong 2 loại mức cước nói trên, nghĩa là nếu chọn mức cước 80 Yên/phút thì không gọi được quốc tế, nếu chọn mức 200 Yên/phút thì dù gọi nội thành cũng vẫn bị tính mức 200 Yên/phút chứ không phải 80 Yên/phút. Trả điện thoại và thanh toán tại sân bay, gần quầy Check – In của Việt Nam airline khi về nước. Khi thuê điện thoại phải xuất trình hộ chiếu và  thẻ tín dụng. Thanh toán bằng thẻ tín dụng.

9. Tôn trọng danh thiếp

Một cuộc gặp tại Nhật Bản bắt đầu với việc trao cho nhau danh thiếp theo một cách rất trang trọng – theo nghi lễ Meishi kokan (meishi nghĩa là danh thiếp). Khi nhận danh thiếp, người nhận sẽ trân trọng nhận bằng cả hai tay, cuối người thấp xuống để bày tỏ sự tôn trọng và đọc nội dung danh thiếp một cách cẩn thận. Tiếp đến họ sẽ đặt danh thiếp vào một chiếc hộp danh thiếp hoặc đặt lên bàn trước mặt họ và luôn giữ danh thiếp sạch sẽ. Họ không bao giờ làm nhăn danh thiếp hay bỏ trực tiếp vào túi áo vì hành động đó được coi là thiếu tôn trọng.

Trao đổi danh thiếp là một cách bày tỏ sự tôn trọng lẫn nhau. Nó thể hiện rằng bạn đánh giá cao cuộc gặp gỡ hiện tại cũng như các cuộc gặp trong tương lai. Khi nhận danh thiếp, hãy dành thời gian đọc thông tin trên đó mà nhờ đó bạn có thể nhớ tên và hoạt động kinh doanh của một đối tác tiềm năng. Và bạn sẽ bị cho là thô lỗ nếu thuận tay nhét tấm danh thiếp vào túi áo gần tay bạn nhất. Tuy nhiên, nếu bạn quá máy móc mà áp dụng nguyên xi Meishi kokan, bạn có thể bị cho là “có vấn đề” đấy.

10. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Di động: +8180-3590-9136 (24/24)

Fax: +8133466-3312

Website: http://www.vnembassy-jp.org/

CÔNG TY VISA CVN

Trụ sở: Số 228 – Đường Âu cơ – Phường Quảng An – Quận Tây Hồ – Hà Nội
Điện thoại: 04.6326.0928
Hotline: 090.4535.126 | 096.2585.249 | 098.515.8867
Email: visavns@gmail.com

Khuyến mại hè 2016
Giảm giá 20% phí dịch thuật
Nhập số điện thoại của bạn
Chúng tôi sẽ gọi ngay cho bạn sau 30s