Tài liệu nước ngoài được đưa vào vào sử dụng trong Việt Nam cần phải thông qua sự chứng nhận. Quá trình chứng nhận đó được gọi là hợp pháp hóa lãnh sự.
Vậy thủ tục và quy định của quá trình này thế nào? Hãy cùng Visauytin tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Căn cứ vào khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ. Hợp pháp hóa lãnh sự là sự chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với:
– Con dấu có trên giấy tờ, tài liệu nước ngoài.
– Chữ ký có trên giấy tờ, tài liệu nước ngoài.
– Chức danh có trên giấy tờ, tài liệu nước ngoài.
Việc chứng nhận này để hồ sơ, tài liệu đó cũng được chứng nhận sử dụng tại Việt Nam.
2. Phân loại các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định, không phải bất kỳ giấy tờ, hồ sơ nào cũng được hợp pháp hóa lãnh sự. Xét theo khả năng thực hiện, hồ sơ, giấy tờ được chia thành 3 loại. Ngoài loại có thể được chứng nhận còn 2 loại khác.
2.1. Giấy tờ, hồ sơ không được hợp pháp hóa lãnh sự
Căn cứ Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG và Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Các trường hợp giấy tờ, hồ sơ không được hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
– Có dấu hiệu chỉnh sửa, tẩy xóa nhưng chưa được công nhận theo quy định của pháp luật.
– Có các nội dung mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, hồ sơ kèm theo.
– Bị làm giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận không theo quy định của pháp luật.
– Có sự khác biệt chữ ký và con dấu so với bản gốc. Đồng thời con dấu phải đóng và chữ ký phải ký trên bề mặt giấy tờ, hồ sơ.
– Có nội dung xâm phạm quyền lợi của nhà nước Việt Nam. Có nội dung không phù hợp với các chính sách của nước ta. Hoặc có nội dung xuyên tạc gây bất lợi cho nhà nước Việt Nam.
2.2. Giấy tờ, hồ sơ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG và Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Các trường hợp hồ sơ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
– Đáp ứng điều kiện theo điều ước Quốc tế mà người nước ngoài và Việt Nam đều là thành viên. Hoặc điều kiện dựa trên nguyên tắc qua lại giữa hai nước.
– Được chuyển giao trực tiếp hoặc theo con đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của hai nước.
– Đáp ứng đủ các điều kiện dựa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Qua cơ quan tiếp nhận không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự dựa theo quy định của nước đó. Điều này áp dụng cho cả cơ quan Việt Nam và cơ quan nước ngoài.
3. Thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cần đến Cơ quan đại diện hoặc Bộ Ngoại giao. Có thể thực hiện với cơ quan Việt Nam hoặc nước ngoài đều được. Người thực hiện nộp đơn đăng ký xem xét cần thực hiện trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mang đến Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện nộp.
Bước 2: Hồ sơ được tiếp nhận.
– Người nộp cần xuất trình bổ sung giấy tờ bản chính và các tài liệu có liên quan. Cần nộp thêm 01 bản chụp lại giấy tờ, tài liệu để lưu lại tại cơ quan.
– Cán bộ đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan có thẩm quyền trên giấy tờ. Tiến hành đối chiếu với con dấu, chữ ký và chức danh của nước đó gửi trước đến cơ quan.
– Trường hợp con dấu, chữ ký và chức danh của nước đó chưa được kiểm tra tính xác thực. Cơ quan có thẩm quyền có thể đề nghị xác minh đối với nước đó.
4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
4.1. Địa điểm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín
Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự thông thường gặp những khó khăn sau:
– Hồ sơ, giấy tờ phức tạp và tốn nhiều thời gian. Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị vui lòng liên hệ hotline 0386.608.869
– Thời gian chờ đợi kết quả, bổ sung hồ sơ (nếu thiếu) và giải trình hồ sơ phức tạp.
Ngoài ra khi thực hiện thủ tục còn gặp nhiều yếu tố từ ngoại cảnh. Chính những điều này khiến các doanh nghiệp, tổ chức gặp khó khăn. Từ đó các đơn vị giới thiệu dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự.
Và nếu bạn cũng gặp vấn đề về hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ ngay:
– Văn phòng Visauytin
– Hotline 0386.608.869
– Mail: visacvn@gmail.com
– Địa chỉ: Số 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
4.2. Ưu điểm của Visauytin
Đối với dịch vụ tại Visauytin, các điều sau được cam kết với khách hàng:
– Được tư vấn bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Visauytin đã hợp tác với gần 1.000 khách hàng và tích lũy được nhiều kinh nghiệm.
– Cam kết tăng tỉ lệ thủ tục thành công lên đến 99%.
– Đảm bảo yêu cầu tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
– Bảng giá được thông báo công khai sau khi khách hàng lựa chọn dịch vụ.
– Cam kết không thu thêm phụ phí sau khi chốt dịch vụ.
– Hỗ trợ vận chuyển hồ sơ đến tận tay khách hàng.
Nhờ những ưu điểm trên, dịch vụ tại Visauytin luôn được mọi người tin tưởng sử dụng.
Mong rằng bạn đã hiểu hơn về quy định và thủ tục thực hiện quá trình trên. Nếu gặp vấn đề về hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ ngay hotline 0386.608.869