Đặt Lịch Hẹn Phỏng Vấn Xin Visa

Để làm hồ sơ xin visa xuất cảnh đi du lịch, làm việc, học tập hay công tác thì bạn phải chuẩn bị hồ sơ để đăng ký đặt lịch hẹn phỏng vấn. Không phải nước nào cũng yêu cầu bạn phải phỏng vấn xin visa, lên khi làm hồ sơ, bạn phải kiểm tra xem đại sứ quán của nước đó có yêu cầu phỏng vấn hay không. Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ phải đăng ký và chuẩn bị cho mình một lịch hẹn vào phỏng vấn visa, nhưng làm thế nào để đặt được lịch hẹn, thời gian hẹn phỏng vấn thường vào thời gian nào, cần phải chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn, buổi phỏng vấn xin visa  sẽ diễn ra thế nào? … Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hình dung sơ bộ về trình tự của một cuộc phỏng vấn.

Quy trình tìm hiểu và đặt lịch hẹn

Để làm hồ sơ xin visa, bạn cần tìm hiểu kỹ xem loại visa mình xin hay đại sứ quán mình nộp vào có yêu cầu phỏng vấn và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ hay không, thường một số nước yêu cầu như Đức, Séc, Tây Ban Nha, Mỹ,…

Quy trình đặt lịch hẹn thường được đặt qua website chỉ định của đại sứ quán hoặc yêu cầu gửi qua email tiếp nhận của bộ phận đại sứ quán.

Nếu bạn chưa từng làm việc này hoặc lo lắng mình đặt sai thông tin, thiếu sót dẫn đến không được vào phỏng vấn thì hãy liên hệ đến dịch vụ hỗ trợ của Visa CVN. Chúng tôi với kinh nghiệm lâu năm tiếp nhận và xử lý nhiều hồ sơ xin visa của tất cả các nước trên thế giới sẽ sẵn sàng giúp bạn nhanh chóng, chuẩn xác, với chi phí dịch vụ tốt nhất.

 

 

 

1.Trước khi qua cửa bảo vệ

Bởi vì lịch hẹn của bạn đã được chấp thuận và cơ quan lãnh sự đã sắp xếp cuộc gặp cho bạn cho nên nhất định phải đến đúng giờ. Tốt nhất là bạn hãy đến sớm hơn 20 phút để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn cho chu đáo.

Trong chuyến đi này, bạn sẽ phải nộp hồ sơ, chụp hình, lấy dấu vân tay và phỏng vấn, thời gian cho mỗi việc thường rất ngắn nhưng thời gian xếp hàng để đến lượt sẽ hơi lâu.

2.Sau khi qua cửa bảo vệ

– Bảo vệ sẽ giữ thẻ tùy thân có ảnh cho đến khi các bạn rời khỏi tòa nhà.

– Các bạn phải đeo thẻ dành cho khách lên áo ở vị trí dễ nhìn, trong toàn bộ thời gian ở trong tòa nhà.

– Phòng chờ Lãnh sự nằm ở tầng 2.

3.Trong phòng chờ lãnh sự

– Lấy số tại máy phát số ở cửa phòng chờ (nhớ lấy 2 liên cho mỗi hồ sơ). Các bạn đưa 1 liên số cho nhân viên nhận đơn và giữ liên kia suốt buổi phỏng vấn.

– Ngồi chờ gọi số để nộp hồ sơ.

– Lau 10 đầu ngón tay bằng nước rửa tay khô có trong phòng chờ.

– Xem hướng dẫn lấy vân tay chiếu trên TV hoặc treo trên tường.

– Ngồi chờ gọi số để lấy vân tay 10 ngón.

– Quay lại ghế ngồi chờ gọi số tiếp. Người Mỹ sẽ phỏng vấn (và có thể sẽ kiểm tra vân tay 1 ngón). Các số được gọi theo mức độ phức tạp của từng trường hợp chứ không nhất thiết theo thứ tự.

– Nếu đơn xin visa được chấp thuận, bạn sẽ đến quầy EMS trong phòng chờ để làm thủ tục nhận lại hộ chiếu cùng visa. Phí EMS là 30.000 đồng/hộ chiếu (trong Hà Nội) hoặc 50.000 đồng/hộ chiếu (ngoài Hà Nội).

– Nếu bị từ chỗi cấp visa, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.

  1. Một số câu hỏi liên quan

Việc cấp visa dựa vào những yếu tố nào?

Việc xét và cấp visa Mỹ đều dựa trên những quy định của luật pháp Hoa Kỳ, cụ thể là luật Di trú và Định cư Mỹ. Theo đó, dựa vào hoàn cảnh của từng đương đơn, nhân viên lãnh sự sẽ xem xét mục đích sang nước ngoài của người xin visa, liệu sau khi đi có trở về Việt Nam nữa hay không. Những giấy tờ chứng minh về tài chính và mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam quan trọng là do vậy.

Bạn có thể hiểu rằng, mọi hồ sơ sẽ được mặc định là có ý định sang Mỹ định cư và việc của bạn là đưa ra bằng chứng chứng minh bạn không hề có ý định đó.

Ai sẽ là người quyết định cấp visa cho tôi?

Kết quả phỏng vấn sẽ được thông báo ngay tại bàn phỏng vấn nên chính nhân viên lãnh sự đó sẽ quyết định việc cấp visa cho bạn. Quyết định này được dựa trên luật pháp và những quy định của Đại sứ quán Mỹ, không phải là dựa vào ý kiến chủ quan của người nhân viên.

Việc trượt visa được thông báo khi nào?

Kết quả visa sẽ được thông báo ngay khi kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu ngay tại bàn, đồng thời nhân viên lãnh sự cũng sẽ giải thích lý do bạn chưa đạt yêu cầu và gợi ý bạn trở về chuẩn bị hồ sơ xin visa vào lần sau.

Tôi sẽ được nhận kết quả visa như thế nào?

Nếu bạn được thông báo đỗ visa, visa đã được dán trên hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đã khai báo trước đó. Thời gian đối với Hà Nội là trong ngày hôm sau, ngoại tỉnh thì sẽ lâu hơn.

Thời gian phỏng vấn có lâu không?

Bởi vì số lượng hồ sơ rất đông, nên nhân viên lãnh sự sẽ chỉ hỏi đến những điểm chưa rõ ràng hoặc còn nghi vấn mà bạn đã khai trong đơn xin. Do vậy, thời gian cho mỗi đương đơn sẽ chỉ trong khoảng vài phút. Không có trường hợp nào kéo dài thời lượng phỏng vấn bởi chỉ cần vài câu trả lời, vấn đề sẽ được sáng tỏ ngay lập tức.

Những câu hỏi thường được hỏi là gì?

Như đã trình bày ở trên, tùy vào đặc điểm của mỗi bộ hồ sơ mà nhân viên lãnh sự sẽ đưa ra các câu hỏi khác nhau để làm rõ những điểm còn nghi vấn. Tuy nhiên, câu hỏi thường rất đơn giản, đôi khi nhân viên chỉ hỏi duy nhất một câu và không cần gì thêm. Một số câu hỏi thông thường sẽ là:

-Bạn đi làm gì?

– Có người quen hay không?

– Công việc hiện tại là gì?

– Đi trong thời gian bao lâu

– Bạn bao nhiêu tuổi?

– Đã bao giờ đi ra nước ngoài chưa?

– Tại sao lại trượt phỏng vấn visa  trước đó?

– Tại sao lần trước ở lại quá thời gian cho phép?

Nếu bạn đi du học, câu hỏi phỏng vấn sẽ cặn kẽ hơn và độ khó cũng cao hơn. Bao gồm những câu hỏi hỏi thăm thông thường về bản thân, , câu hỏi về tài chính, kết quả học tập tại Việt Nam, kế hoạch học tập tại Hoa Kỳ, câu hỏi thử độ nhạy bén, câu hỏi thử về ý định ở lại …Do vậy thời gian hỏi sẽ rất lâu, không giống như với các trường hợp phỏng vấn visa ngắn hạn.

Cuối cùng, để buổi phỏng vấn được suôn sẻ, tác phong và tâm lý phải thật sự tự tin, thoải mái. Đừng để công cuộc chuẩn vị hồ sơ trước đó bị phá hỏng bởi mấy phút căng thẳng trong quá trình phỏng vấn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ mọi hoạt động cho khách hàng bao gồm xử lý hồ sơ hợp lý, hướng dẫn phỏng vấn và hướng dẫn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán sao cho tiến trình công việc được diễn ra nhanh chóng nhất và kết quả công việc đạt được cao nhất.