Nếu bạn đang mơ ước được học tập tại Nhật Bản, một trong những quốc gia có hệ thống giáo dục hàng đầu thế giới, thì visa du học Nhật Bản chính là cánh cửa mở ra cơ hội ấy.
Trong viết này, Visauytin sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình xin visa, từ điều kiện cần thiết đến thủ tục, cùng với những lưu ý quan trọng để tăng cơ hội xin visa thành công.
Thời Hạn Của Visa Du Học Nhật Bản
Visa du học Nhật Bản được cấp với các thời hạn sau:
- 6 tháng
- 1 năm
- 1 năm 3 tháng
- 2 năm
- 2 năm 3 tháng
Thời hạn lưu trú được ghi rõ trên Giấy phép nhập cảnh và Thẻ cư trú. Tuy nhiên, bất kể thời hạn visa của bạn là bao lâu, bạn đều có thể gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Xin Visa Du Học Nhật Bản
- Đơn xin visa du học Nhật Bản đã điền đầy đủ thông tin.
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
- Ảnh thẻ kích thước 4x3cm, nền trắng, chất lượng rõ ràng và sắc nét.
- Thư mời nhập học từ trường tại Nhật Bản, nêu rõ thời gian và chi tiết khóa học.
- Bằng cấp, chứng chỉ học vấn, chuyên môn trước đây, như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, v.v. (nếu có).
- Chứng minh tài chính: Đảm bảo bạn có đủ tài chính để trang trải học phí và chi phí sinh hoạt, tối thiểu khoảng 2 triệu yên mỗi năm (cung cấp minh chứng như sao kê ngân hàng, học bổng, hỗ trợ tài chính; trường hợp có người bảo lãnh thì cung cấp thư bảo lãnh và minh chứng thu nhập, sao kê ngân hàng của người bảo lãnh).
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE): Đây là tài liệu quan trọng do trường học ở Nhật hỗ trợ xin từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Một số giấy tờ khác như:
- Thư bảo lãnh từ trường của bạn.
- Motivational Letter hoặc Cover Letter nêu rõ mục đích chuyến đi.
Lưu ý:
- Các giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4.
- Tham khảo ý kiến của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để biết bạn cần nộp bản sao hay bản gốc. Trong một số trường hợp, giấy tờ của bạn sẽ không được trả lại.
- Danh sách giấy tờ trên có thể không đầy đủ. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm các giấy tờ bổ sung tùy theo trường hợp cụ thể của bạn.
Có thể bạn đang cảm thấy bối rối vì quá nhiều giấy tờ phải chuẩn bị? Không cần lo lắng, liên hệ ngay Visauytin qua hotline 0398885616 hoặc email visauytin@gmail.com để chúng tôi có thể giúp bạn hoàn thiện các giấy tờ quan trọng một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Lợi Ích Dành Cho Khách Hàng Khi Lựa Chọn Visauytin
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trợ xin visa du học Nhật Bản, Visauytin mang tới cho bạn những lợi ích sau:
- Quy trình được “cá nhân hóa” theo nhu cầu của bạn: Mỗi chuyến công tác đều có đặc thù riêng, do đó Visauytin sẽ thiết kế quy trình hỗ trợ phù hợp nhất với lịch trình và mục tiêu cá nhân của bạn, đảm bảo bạn có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, không dư thừa hay thiếu sót.
- Nếu bạn đang cần visa gấp: Với đội ngũ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp và quan hệ đối tác chặt chẽ với Đại sứ quán Nhật Bản, chúng tôi mang đến dịch vụ làm visa nhanh trong thời gian ngắn nhất mà vẫn đảm bảo tỷ lệ đậu cao.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ và chuẩn bị phỏng vấn toàn diện: Ngoài việc cung cấp bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp, Visauytin có đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ sẵn sàng giúp bạn luyện tập trả lời bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, giúp bạn tự tin khi đối diện với nhân viên Đại sứ quán.
- Theo dõi hồ sơ, chủ động cập nhật thông tin: Mọi thông báo về tình trạng hồ sơ sẽ được chúng tôi cập nhật kịp thời qua email hoặc tin nhắn.
- Văn phòng hỗ trợ 24/7 tại Hà Nội: hỗ trợ khách hàng 24/7 tại Hà Nội, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính.
Visauytin cam kết cung cấp dịch vụ visa du học Nhật Bản chuyên nghiệp, uy tín, với tỷ lệ đậu visa cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian với mức phí phù hợp nhất cho ngân sách của bạn.
Quy Trình Xin Visa Du Học Nhật Bản Tại Dịch Vụ Visauytin
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói với quy trình tối giản, rõ ràng, chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình hỗ trợ xin visa du học Nhật Bản tại Visauytin:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Visauytin tư vấn thủ tục và các giấy tờ cần thiết.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu của Đại sứ quán.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ
Rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, bổ sung giấy tờ thiếu.
Dịch thuật và công chứng tài liệu.
Hoàn thành các biểu mẫu theo quy định.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Hỗ trợ đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán.
Sắp xếp giấy tờ và nộp phí visa đúng quy trình.
Bước 4: Chuẩn bị phỏng vấn
Cung cấp bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Tư vấn cách trả lời và giải thích hồ sơ chi tiết.
Bước 5: Hỗ trợ phỏng vấn
Đồng hành cùng khách hàng đến Đại sứ quán.
Hướng dẫn thực tế và bổ sung giấy tờ nếu cần.
Bước 6: Trả kết quả
Theo dõi thông tin từ Đại sứ quán.
Thông báo kết quả visa du học Nhật Bản dự kiến sau 7- 10 ngày làm việc và hỗ trợ nếu cần.
Cần Làm Gì Sau Khi Nhập Cảnh Bằng Visa Du Học Nhật Bản?
Sau khi nhập cảnh Nhật Bản, bạn sẽ nhận được Giấy phép nhập cảnh (Landing Permission) từ nhân viên xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Nếu bạn có visa nhập cảnh một lần, visa này sẽ mất hiệu lực ngay sau khi bạn nhận được Giấy phép nhập cảnh.
Tuy nhiên, nếu bạn có visa nhập cảnh nhiều lần với thời hạn dài hơn, visa này vẫn có hiệu lực ngay cả sau khi bạn nhận được Giấy phép nhập cảnh. Giấy phép này thay thế visa của bạn và cho phép bạn lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.
Ngoài Giấy phép nhập cảnh, bạn cũng cần thực hiện các thủ tục sau:
- Nhận Thẻ cư trú (Residence Card)
-
- Nếu bạn nhập cảnh qua các sân bay Narita, Haneda, Kansai hoặc Chubu, bạn sẽ nhận được Thẻ cư trú ngay tại sân bay.
- Nếu bạn nhập cảnh qua các cửa khẩu khác, bạn có thể lấy Thẻ cư trú tại văn phòng chính quyền địa phương ở Nhật Bản.
- Sau khi nhận Thẻ cư trú, trong vòng 14 ngày kể từ khi ổn định chỗ ở, bạn phải báo cáo địa chỉ cư trú tại văn phòng chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống. Địa chỉ của bạn sẽ được in trên Thẻ cư trú.
- Nhận Giấy phép tái nhập cảnh (Re-Entry Permit): Nếu bạn có kế hoạch rời Nhật Bản và quay lại trong thời gian visa còn hiệu lực, bạn cần xin Giấy phép tái nhập cảnh tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản gần nhất.
Làm Thế Nào Để Tăng Tỉ Lệ Đậu Visa Du Học Nhật Bản?
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, đặc biệt là thư nhập học và giấy tờ tài chính.
- Chứng minh tài chính minh bạch: Số dư tài khoản đáp ứng yêu cầu 2 triệu yên/năm, bổ sung thư bảo lãnh nếu cần.
- Nộp hồ sơ sớm: Tránh chậm trễ để có thời gian xử lý phát sinh.
- Tạo thiện cảm khi phỏng vấn: Trả lời trung thực, rõ ràng và tự tin.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
1. Có thể gia hạn visa du học Nhật Bản hay không?
Câu trả lời là hoàn toàn có.
Thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản: Nộp đơn tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương, tối đa 90 ngày trước khi visa hiện tại hết hạn.
Hồ sơ xin gia hạn visa du học Nhật Bản:
- Đơn xin gia hạn visa Nhật Bản
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ (kích cỡ 4×3 cm, chụp trong 3 tháng gần nhất, nền sáng, chất lượng rõ nét)
- Thẻ cư trú hợp pháp
- Bản sao Giấy xác nhận đăng ký từ trường học
- Bản sao Giấy chứng nhận kết quả học tập
- Chứng minh tài chính trong thời hạn lưu trú
Thời gian xử lý đơn xin gia hạn visa dao động từ 2 tuần đến 1 tháng.
2. Tôi có thể làm việc khi sở hữu visa du học Nhật Bản không?
Visa du học Nhật Bản không cho phép bạn làm việc tại Nhật Bản. Để có thể xin việc làm, bạn cần xin Giấy phép lao động tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương. Bên cạnh đó, bạn không được làm việc quá 28 giờ/tuần.
Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể chuyển đổi visa diện du học sang diện lao động để có thể làm việc.
3. Làm thế nào để chuyển đổi visa du học Nhật Bản sang visa lao động Nhật Bản?
Nếu muốn tìm được việc làm, bạn cần nộp đơn xin đổi loại visa tại Cục Xuất nhập cảnh cùng các giấy tờ sau:
- Đơn xin thay đổi tình trạng lưu trú
- Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu
- Thẻ cư trú
- CV
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm.
- Hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan của công ty (hồ sơ đăng ký, báo cáo tài chính).
Với dịch vụ visa du học Nhật Bản tại Visauytin, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ đến phỏng vấn visa. Đội ngũ chuyên nghiệp và tỷ lệ đậu visa cao, giúp bạn có thể an tâm chuẩn bị cho hành trình du học của mình.
Visauytin cam kết mang đến giải pháp toàn diện, nhanh chóng và uy tín, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỉ lệ đậu visa lên đến 99%. Hãy để chúng tôi biến giấc mơ du học Nhật của bạn thành hiện thực!
Liên hệ ngay với Visauytin
📞 Số điện thoại: 0398885616
📧 Email: visauytin@gmail.com
📍 Địa chỉ: Số 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.
Cùng Visauytin chinh phục giấc mơ du học Nhật Bản của bạn!
Tham khảo:
- Visa Quá Cảnh Nhật Bản – Dịch Vụ Visa Uy Tín Số 1 Tại Hà Nội
- Dịch Vụ Dịch Thuật Hồ Sơ Du Học Chất Lượng Và Uy Tín Tại Tây Hồ
