Hướng Dẫn Chi Tiết Về Visa Du Học Nhật Bản – Điều Kiện, Hồ Sơ & Quy Trình Xin Visa

Nhật Bản là một trong những điểm đến du học lý tưởng đối với sinh viên Việt Nam. Với nền giáo dục tiên tiến, hệ thống trường học chất lượng cao và cơ hội việc làm hấp dẫn sau khi tốt nghiệp, Nhật Bản thu hút hàng ngàn sinh viên quốc tế mỗi năm. Tuy nhiên, để có thể nhập học và sinh sống hợp pháp tại Nhật, sinh viên cần có visa du học Nhật Bản (Student Visa), cho phép theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học, trường nghề hoặc các cơ sở giáo dục tương đương.

Visauytin tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ xin visa du học Nhật Bản nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tăng tỷ lệ đậu visa, giúp sinh viên Việt Nam có cơ hội học tập tại xứ sở hoa anh đào mà không gặp khó khăn về thủ tục.

Visa Du Học Nhật Bản Là Gì?

Visa du học Nhật Bản là loại thị thực dành riêng cho sinh viên quốc tế, cho phép họ theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học, trường dạy nghề và các cơ sở giáo dục tương đương. Theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Nhận dạng Tị nạn Nhật Bản (ICRRA), visa du học Nhật được phân loại vào Nhóm I, Hạng IV, áp dụng cho các hoạt động học tập tại:

Đại học, cao đẳng 
Trường trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học 
Trường dạy nghề, trường chuyên môn 
Các trường Nhật ngữ dành cho du học sinh quốc tế

Thời Hạn Lưu Trú Của Visa Du Học Nhật Bản

Thời gian lưu trú của visa du học Nhật Bản có thể kéo dài từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng, tùy theo từng bậc học và chương trình đào tạo. Cụ thể:

  • 4 năm 3 tháng, 3 năm 3 tháng, 3 năm – Dành cho bậc đại học và sau đại học
  • 2 năm 3 tháng, 2 năm – Dành cho trường nghề và cao đẳng
  • 1 năm 3 tháng, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng – Dành cho chương trình học ngắn hạn hoặc khóa học tiếng Nhật

⚠️ Lưu ý: Sinh viên có thể gia hạn visa du học Nhật Bản nếu tiếp tục học lên các bậc cao hơn hoặc kéo dài chương trình học tại Nhật Bản.

>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm các dịch vụ khác của visa Nhật

Visa du học Nhật Bản – Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ uy tín.
Yêu cầu khi xin visa du học Nhật Bản

Điều Kiện Được Cấp Visa Du Học Nhật Bản

Các Hoạt Động Học Tập Đăng Ký Không Được Giả Mạo

✅ Sinh viên cần phải chứng minh mục đích học tập thực sự, không có dấu hiệu nhập cảnh sai mục đích như sang Nhật để làm việc trái phép.

Hoạt Động Học Tập Phải Phù Hợp Với Quy Định Của ICRRA

✅ Chương trình học sinh viên đăng ký phải đúng với danh mục ngành học được quy định trong Luật ICRRA.

Ngoài việc đáp ứng các tiêu chí trên, sinh viên Việt Nam còn phải tuân theo “Tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh”. Đây là những quy định bắt buộc vì visa du học Nhật Bản thuộc Nhóm IV của Nhóm II theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Nhận dạng Tị nạn Nhật Bản (ICRRA).

Nhập Học Tại Các Trung Tâm Và Cơ Sở Phù Hợp

Đại học, Cao đẳng, Trường nghề: Nhập học tại các trường đại học, cao đẳng, trường nghề hoặc cơ sở giáo dục tương đương dành cho học sinh đã hoàn thành tối thiểu 12 năm học phổ thông ở nước ngoài.

Sau đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ): Có thể học vào ban đêm nếu trường có hệ thống giám sát chặt chẽ theo quy định của ICRRA.

Trung học, Tiểu học: Áp dụng cho trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học, trường hỗ trợ giáo dục đặc biệt, trường dạy nghề hoặc cơ sở giáo dục tương đương.

Không áp dụng cho:
Các chương trình học toàn bộ vào ban đêm.
❌ Học theo hình thức trực tuyến (từ xa).

Chứng Minh Khả Năng Tài Chính

✅ Người nộp đơn cần chứng minh tài chính để đảm bảo có thể chi trả học phí và chi phí sinh hoạt trong thời gian học tại Nhật Bản.

✅ Có thể bao gồm:

  • Học bổng từ tổ chức giáo dục hoặc chính phủ.
  • Sổ tiết kiệm cá nhân hoặc của người bảo lãnh (tối thiểu 500 triệu VNĐ).
  • Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (phụ huynh/người bảo trợ tài chính).

Trường hợp ngoại lệ: Nếu có bên thứ ba (cha mẹ, người thân, tổ chức học bổng) bảo trợ toàn bộ chi phí, người nộp đơn không cần chứng minh tài chính cá nhân.

Điều Kiện Đối Với Sinh Viên Nghiên Cứu hoặc Thính Giả

✅ Nếu người nộp đơn muốn học với tư cách là nghiên cứu sinh hoặc thính giả (học dự thính, không cấp bằng), họ phải:

  • Được trường đại học/cao đẳng tại Nhật Bản chính thức tiếp nhận.
  • Tham gia đầy đủ các lớp học ít nhất 10 giờ mỗi tuần.

Điều Kiện Đối Với Học Sinh Trung Học Phổ Thông

✅ Ứng viên phải dưới 20 tuổi.
✅ Phải có ít nhất 1 năm học tiếng Nhật hoặc đã từng học bằng tiếng Nhật tại một cơ sở giáo dục trước đó.

Trường hợp ngoại lệ: Nếu sinh viên được chấp nhận theo chương trình trao đổi sinh viên quốc tế do chính phủ hoặc tổ chức giáo dục tại Nhật Bản xây dựng, họ có thể được miễn yêu cầu về trình độ tiếng Nhật.

Điều Kiện Đối Với Học Sinh Trung Học Cơ Sở và Tiểu Học

✅ Nếu học sinh nhập học tại trường trung học cơ sở hoặc tiểu học, họ cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Độ tuổi: Học sinh trung học cơ sở từ 17 tuổi trở xuống và Học sinh tiểu học từ 14 tuổi trở xuống.
  • Có người giám hộ tại Nhật Bản: Học sinh phải có người giám hộ hợp pháp tại Nhật để bảo đảm sinh hoạt và học tập.
  • Có ký túc xá hoặc nơi ở phù hợp: Trường phải có ký túc xá hoặc cơ sở lưu trú được quản lý để hỗ trợ sinh viên quốc tế.

Điều Kiện Đối Với Sinh Viên Học Tại Trường Dạy Nghề, Trường Hỗn Hợp

✅ Nếu người nộp đơn muốn học tại trường dạy nghề hoặc trường hỗn hợp (không bao gồm chương trình học tiếng Nhật), họ cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • Học tiếng Nhật ít nhất 6 tháng tại một cơ sở giáo dục được công nhận bởi Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản.
  • Có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, J-TEST) đạt yêu cầu đầu vào của trường dạy nghề.
  • Đã học ít nhất 1 năm tại một trường phổ thông Nhật Bản.
    Trường tiếp nhận sinh viên phải có nhân viên hỗ trợ sinh viên quốc tế toàn thời gian.

Trường hợp ngoại lệ: Nếu sinh viên đăng ký vào cơ sở giáo dục giảng dạy bằng tiếng Anh, họ không cần chứng minh trình độ tiếng Nhật.

Điều Kiện Đối Với Cơ Sở Giáo Dục Nhật Bản

✅ Nếu sinh viên học hoàn toàn bằng tiếng Nhật tại:

  • Trường dạy nghề chuyên ngành
  • Trường hỗn hợp
  • Cơ sở giáo dục tương tự

Trường đó phải là “cơ sở giáo dục Nhật Bản” theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản.

Điều Kiện Đối Với Cơ Sở Giáo Dục Cấp Đại Học

✅ Nếu người nộp đơn đăng ký học tại một cơ sở giáo dục dành cho sinh viên có 12 năm học phổ thông trở lên để được nhận vào đại học tại Nhật Bản, cơ sở đó phải:

  • Được Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản chỉ định.
  • Có chương trình đào tạo được Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nhật Bản công nhận.

Điều Kiện Đối Với Các Cơ Sở Giáo Dục Đặc Biệt

✅ Nếu sinh viên theo học tại một trường có cấu trúc và tổ chức tương tự trường hỗn hợp, trừ khi học hoàn toàn bằng tiếng Nhật, thì cơ sở giáo dục đó phải được Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản chỉ định.

Visa du học Nhật Bản – Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ uy tín.
Thủ tục làm visa du học Nhật Bản

Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nhật Bản

Visauytin sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo tỷ lệ đậu visa du học Nhật Bản cao nhất. Hồ sơ bao gồm:

📌 Giấy tờ cá nhân:
✔ Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
✔ Ảnh thẻ (4x3cm) theo tiêu chuẩn Nhật Bản

📌 Giấy tờ học tập:
✔ Bằng cấp, học bạ/bảng điểm gần nhất (dịch thuật & công chứng)
✔ Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có)

📌 Giấy tờ tài chính:
✔ Sổ tiết kiệm tối thiểu 500 triệu VNĐ
✔ Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh

📌 Giấy tờ từ trường Nhật Bản:
✔ Thư mời nhập học (COE)
✔ Lịch học chi tiết từ trường đăng ký

Gia Hạn Visa Du Học Nhật Bản

Nếu bạn tiếp tục học tập tại Nhật, bạn có thể xin gia hạn visa du học Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm:
📌 Giấy xác nhận sinh viên & bảng điểm
📌 Chứng minh tài chính đủ để tiếp tục học
📌 Giấy xác nhận nơi ở tại Nhật

Quy Trình Xin Visa Du Học Nhật Bản

Bước 1: Nộp hồ sơ vào trường tại Nhật → Nhận COE

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh

Bước 4: Phỏng vấn (nếu được yêu cầu)

Bước 5: Nhận visa và chuẩn bị xuất cảnh

Thời gian xét duyệt: 1 – 2 tháng

>> Xem thêm: Quy trình và thủ tục chi tiết từng loại visa Nhật

Cam Kết Dịch Vụ Visa Du Học Nhật Bản Của Visauytin

Tư vấn tận tâm, chính xác: Hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu.

Tỷ lệ đậu visa du học Nhật Bản cao: Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ, chúng tôi cam kết tối ưu hồ sơ để tăng khả năng đậu visa.

Hỗ trợ nhanh chóng, toàn diện: Từ chọn trường, làm hồ sơ, chứng minh tài chính đến xin giấy phép lao động ngoài giờ.

Đồng hành cùng du học sinh: Không chỉ giúp bạn xin visa, chúng tôi còn hỗ trợ trong suốt quá trình học tập và sinh sống tại Nhật Bản.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Xin Visa Du Học Nhật Bản (FAQs)

1. Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu?

👉 Thông thường từ 1 – 2 tháng, nhưng có thể lâu hơn vào mùa cao điểm.

2. Nếu bị từ chối visa có thể xin lại không?

👉 , nhưng cần khắc phục lý do bị từ chối và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp lại.

3. Gia hạn visa du học Nhật Bản như thế nào?

👉 Nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi visa hết hạn, gồm giấy xác nhận sinh viên, bảng điểm và chứng minh tài chính.

4. Có thể làm thêm khi du học Nhật không?

👉 , tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học, 40 giờ/tuần vào kỳ nghỉ dài. Cần xin giấy phép lao động ngoài giờ.

5. Công ty có hỗ trợ tìm trường học tại Nhật không?

👉 , chúng tôi tư vấn chọn trường phù hợp, hướng dẫn làm hồ sơ và hỗ trợ xin học bổng.

Ý Kiến Khách Hàng Về Dịch Vụ Visa Du Học Nhật Bản Tại Visauytin

Nguyễn Thu Hà – Hà Nội
“Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm! Tôi xin visa du học thành công chỉ trong 1 tháng, nhờ đội ngũ Visauytin hướng dẫn rất chi tiết từng bước. Rất cảm ơn sự hỗ trợ tận tình!”

Trần Minh Anh – TP. HCM
“Visauytin giúp tôi chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo, từ chứng minh tài chính đến viết kế hoạch học tập. Quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ và tôi nhận được visa nhanh chóng. Tôi rất hài lòng!”

Lê Văn Huy – Huế
“Ban đầu tôi khá lo lắng vì không biết bắt đầu từ đâu, nhưng nhờ Visauytin, tôi đã có được visa du học mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Đội ngũ tư vấn rất chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm. Cảm ơn Visauytin!”

Visa du học Nhật Bản – Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ uy tín.
Thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng đối với Visauytin

Visa du học Nhật Bản là tấm vé quan trọng giúp sinh viên quốc tế có cơ hội học tập và sinh sống tại Nhật Bản. Quy trình xin visa yêu cầu sinh viên phải chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ, chứng minh tài chính và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ phía chính phủ Nhật Bản. Nếu bạn đang có kế hoạch du học Nhật Bản, Visauytin sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Liên Hệ Để Được Tư Vấn Miễn Phí!

 📞 Hotline: 0386.608.869
 📧 Email: visauytin@gmail.com
 🌐 Website: visauytin.com
 🏠 Địa chỉ: Số 228, đường Âu Cơ, Tây Hồ, Hà Nội