Bạn đang có kế hoạch công tác tại Đức? Visa công tác Đức là loại visa dành cho doanh nhân, giúp bạn tham dự các cuộc họp, hội nghị, đàm phán hợp đồng tại Đức cũng như các quốc gia thuộc khối Schengen.
Là một dạng visa Schengen ngắn hạn, visa này cho phép người mang quốc tịch ngoài Schengen, bao gồm Việt Nam, được di chuyển tự do trong khu vực này để thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Trong bài viết này, Visauytin sẽ giúp bạn hiểu rõ về thủ tục xin Visa công tác Đức, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo chuyến công tác của bạn diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
Thời Gian Xử Lý Visa Công Tác Đức
Thời gian xét duyệt Visa công tác Đức thông thường kéo dài từ 10 – 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc khi hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ, thời gian xét duyệt có thể lên đến 30 ngày.
📌 Lời khuyên từ Visauytin:
✔️ Nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo không bị trễ kế hoạch công tác.
✔️ Có thể nộp hồ sơ sớm nhất trước 6 tháng, đặc biệt nếu bạn có lịch trình công tác dài hạn hoặc cần xin visa nhiều lần.
✔️ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu thời gian xử lý và tăng cơ hội được cấp visa đúng hạn.
Thời Hạn & Hiệu Lực Của Visa Công Tác Đức
✅ Visa công tác Đức cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại Đức và các quốc gia Schengen.
✅ Có hai loại visa phổ biến:
- Visa nhập cảnh một lần: Bạn chỉ được nhập cảnh Đức một lần trong suốt thời gian hiệu lực của visa.
- Visa nhập cảnh nhiều lần: Cho phép nhập cảnh Đức và các nước Schengen nhiều lần, nhưng tổng thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong 180 ngày gần nhất.
🚨 Lưu ý quan trọng:
- Thời hạn visa và số lần nhập cảnh phụ thuộc vào quyết định của cơ quan lãnh sự.
- Một số trường hợp có thể được cấp visa dài hạn (1 năm trở lên) nhưng vẫn phải tuân thủ quy định 90 ngày trong 180 ngày.
- Nếu bạn là người thường xuyên công tác tại Đức, hãy liên hệ Visauytin để được tư vấn loại visa phù hợp nhất.
Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Đức – Cần Chuẩn Bị Những Gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ sẽ giúp bạn tránh bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là danh sách giấy tờ bắt buộc khi xin Visa công tác Đức:
📝 1. Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin Visa công tác Đức.
🛂 2. Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, cấp không quá 10 năm.
📸 3. Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
🏨 4. Chứng nhận lưu trú: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ đối tác tại Đức.
💰 5. Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất để chứng minh khả năng tài chính.
📄 6. Thư mời công tác: Thư mời từ doanh nghiệp tại Đức (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức), nêu rõ mục đích chuyến đi, lịch trình làm việc chi tiết.
🏢 7. Thư xác nhận từ công ty tại Việt Nam: Ghi rõ chức vụ, mục đích công tác, thông tin người chịu trách nhiệm tài chính.
🩺 8. Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế du lịch phủ sóng toàn bộ khối Schengen, với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
✈️ 9. Vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình di chuyển chi tiết.
Quy Trình Xin Visa Công Tác Đức
✅ Bước 1: Hoàn thành đơn xin visa
Bạn cần điền đầy đủ và chính xác mẫu đơn xin Visa công tác Đức. Đây là yêu cầu bắt buộc, nếu có sai sót, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc bị trả lại để bổ sung.
✅ Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Bộ hồ sơ xin Visa công tác Đức bao gồm:
- Hộ chiếu hợp lệ (còn hạn tối thiểu 6 tháng)
- Ảnh thẻ chuẩn visa Đức
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ đối tác tại Đức
- Bảo hiểm du lịch có hiệu lực trên toàn khu vực Schengen
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến công tác, chẳng hạn như thư mời từ doanh nghiệp tại Đức
✅ Bước 3: Đặt lịch hẹn và tham gia phỏng vấn xin visa
Tùy thuộc vào quốc gia nơi bạn nộp hồ sơ, buổi phỏng vấn có thể diễn ra tại Đại sứ quán Đức, Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa VFS Global.
✅ Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa
Bạn cần thanh toán lệ phí xét duyệt visa ngay khi nộp hồ sơ. Khoản phí này không được hoàn lại, dù hồ sơ có được chấp thuận hay không.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Visa Công Tác Đức Tại Visauytin
Visauytin là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm Visa công tác Đức với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, giúp bạn đơn giản hóa thủ tục, tối ưu hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay trong lần nộp đầu tiên.
Visauytin cam kết:
✅ Đánh giá điều kiện hồ sơ cá nhân
- Kiểm tra tình trạng tài chính, công việc và mục đích công tác để đảm bảo bạn đáp ứng yêu cầu visa.
✅ Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác
- Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết theo từng trường hợp cụ thể để tránh thiếu sót hồ sơ.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng tất cả các tài liệu theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Đức.
✅ Hỗ trợ đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại VFS Global
- Chúng tôi hỗ trợ khách đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Đức (VFS Global).
- Đến ngày hẹn, chuyên viên Visauytin sẽ đi cùng khách hàng, hướng dẫn mang toàn bộ giấy tờ gốc đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Hướng dẫn cách lấy sinh trắc học (dấu vân tay) và đóng lệ phí visa để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
✅ Quản lý quá trình xét duyệt và nhận kết quả visa
- Theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ, cập nhật liên tục cho khách hàng.
- Hỗ trợ nhận hộ visa nếu khách có nhu cầu hoặc sắp xếp để Đại sứ quán gửi kết quả visa trực tiếp về địa chỉ của khách hàng.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Visa Công Tác Đức
Ai Cần Xin Visa công tác Đức?
🔹 Nếu bạn đến từ quốc gia không thuộc danh sách miễn visa Schengen, bạn bắt buộc phải xin Visa công tác Đức.
🔹 Công dân các nước được miễn visa Schengen không cần xin visa nếu thời gian lưu trú dưới 90 ngày.
Visa công tác Đức Có Thời Hạn Lưu Trú Bao Lâu?
✅ Tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại Đức & các nước Schengen.
✅ Đây là visa Schengen ngắn hạn, cho phép di chuyển trong khu vực Schengen nhưng không được ở quá 90 ngày.
Tôi Có Thể Gia Hạn Visa công tác Đức Không?
💡 Visa công tác Đức chỉ được gia hạn trong các trường hợp đặc biệt:
✔️ Trường hợp khẩn cấp (thiên tai, dịch bệnh, lý do bất khả kháng).
✔️ Vấn đề sức khỏe nghiêm trọng khiến bạn không thể rời khỏi Đức.
✔️ Lý do nhân đạo hoặc các tình huống ngoài tầm kiểm soát.
📌 Thông thường, bạn KHÔNG thể gia hạn visa. Khi visa hết hạn, bạn cần rời khỏi khu vực Schengen và nộp hồ sơ xin visa mới nếu muốn quay lại.
Mất Bao Lâu Để Xử Lý Visa công tác Đức?
📌 Thời gian xét duyệt thông thường: 10 – 15 ngày làm việc.
📌 Trường hợp cần kiểm tra kỹ hơn hoặc bổ sung giấy tờ: Lên đến 30 ngày.
🔹 Lời khuyên từ Visauytin:
✔️ Nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày đi để tránh rủi ro chậm trễ.
✔️ Có thể nộp sớm nhất 6 tháng trước chuyến đi, giúp chủ động kế hoạch công tác.
Tôi Có Thể Làm Việc Tại Đức Với Visa Công Tác Không?
🚫 Visa công tác Đức KHÔNG cho phép làm việc có trả lương.
✅Loại visa này chỉ được sử dụng cho các hoạt động như:
✔️ Tham dự các cuộc họp, hội nghị kinh doanh
✔️ Đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại
✔️ Trao đổi hợp tác giữa các doanh nghiệp
💡 Nếu bạn muốn làm việc tại Đức, hãy xin visa lao động Đức hoặc visa cư trú dài hạn phù hợp.
🚀 Sẵn sàng cho chuyến công tác Đức? Đừng để thủ tục visa làm chậm bước tiến của bạn!
📞 Gọi ngay Visauytin – 0386.608.869 để được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp & đảm bảo tỷ lệ đậu cao!
📩 Email: Visauytin@gmail.com
🌐 Website: Visauytin.com
📍 Địa chỉ: Số 228 đường Âu Cơ, Phường Quảng An, Quận Tây Hồ, Hà Nội.
Xem thêm:
>> Hợp pháp hóa lãnh sự
>> Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng Tiếng Đức
>> Những Điều Cần Biết Về Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng
