Hàn Quốc là một trong những điểm đến quan trọng của công dân Việt Nam khi có nhu cầu công tác, làm việc ngắn hạn hay tham gia hội nghị, sự kiện quốc tế. Để nhập cảnh hợp pháp, bạn cần xin visa công tác Hàn Quốc, một loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có mục đích kinh doanh, hợp tác hoặc làm việc tạm thời. Hãy cùng Visauytin tìm hiểu tất cả các thông tin quan trọng về loại visa này, từ khái niệm, điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị đến quy trình xin visa.
Visa Công Tác Hàn Quốc Là Gì?
Visa công tác Hàn Quốc là một loại thị thực cho phép công dân Việt Nam đến Hàn Quốc với mục đích làm việc ngắn hạn, tham gia hội nghị, gặp gỡ đối tác hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh không có yếu tố lao động dài hạn. Khác với visa du lịch, visa công tác yêu cầu nhiều giấy tờ chứng minh hơn, đặc biệt là thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Hàn Quốc.
Visa công tác thường có thời hạn 3 tháng (loại một lần nhập cảnh) hoặc 1 năm (loại nhiều lần nhập cảnh), tùy vào nhu cầu và hồ sơ của người nộp đơn. Trong thời gian hiệu lực, người sở hữu visa có thể nhập cảnh vào Hàn Quốc theo đúng mục đích đã đăng ký
Ai Cần Xin Visa Công Tác Hàn Quốc?
Visa công tác Hàn Quốc được cấp cho công dân Việt Nam thuộc các nhóm sau:
🔹 Doanh nhân, nhân viên đi công tác, ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác.
🔹 Người tham gia hội nghị, triển lãm, hội thảo hoặc sự kiện kinh tế.
🔹 Kỹ sư, chuyên gia sang Hàn Quốc để hỗ trợ kỹ thuật ngắn hạn.
🔹 Nhà đầu tư, đại diện doanh nghiệp sang khảo sát thị trường.
Nếu bạn có kế hoạch sang Hàn Quốc với các mục đích trên, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin visa nhanh chóng và thuận lợi..
Hệ Thống Cấp Phép Nhập Cảnh Điện Tử (ETA) Của Hàn Quốc
Chính phủ Hàn Quốc hiện đang áp dụng hệ thống cấp phép nhập cảnh điện tử (Electronic Travel Authorization – ETA). Đây là một phương thức nhập cảnh dành cho một số đối tượng không cần visa truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình nhập cảnh.
Lợi Ích Của Hệ Thống ETA
✔️ Không cần dán tem hoặc nhãn visa vào hộ chiếu.
✔️ Xử lý hồ sơ nhanh chóng trong vòng vài ngày làm việc.
✔️ Phù hợp với những người có lịch sử xuất nhập cảnh tốt.
Điều Kiện Để Được Cấp Phép ETA
Để được cấp phép ETA (Electronic Travel Authorization), người nộp đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh và có tối thiểu một trang trống để dán tem hoặc dấu xuất nhập cảnh.
- Chứng minh tài chính: Người xin cấp phép cần cung cấp bằng chứng cho thấy họ có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian lưu trú, bao gồm tiền mặt, sao kê tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc thư bảo lãnh từ người thân tại nước sở tại (nếu có).
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến điểm tiếp theo: Đây là một yêu cầu bắt buộc nhằm chứng minh người xin ETA không có ý định lưu trú quá thời hạn cho phép. Nếu hành trình không bao gồm chuyến bay khứ hồi mà tiếp tục đến một điểm đến khác, vé máy bay của chặng kế tiếp cần được cung cấp.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ lưu trú: Người xin cấp phép ETA cần chứng minh rằng họ đã có nơi lưu trú hợp pháp trong thời gian ở nước ngoài. Nếu lưu trú tại nhà người thân hoặc bạn bè, có thể cần thư mời hoặc giấy xác nhận từ chủ nhà.
- Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của điểm đến tiếp theo: Tùy vào quốc gia nhập cảnh và chính sách hiện hành, có thể cần thêm một số tài liệu khác như lịch trình du lịch, bảo hiểm y tế du lịch, thư mời công tác hoặc bằng chứng về mục đích chuyến đi.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Xin ETA
Người xin cấp phép ETA cần cung cấp:
- Ảnh chụp hộ chiếu.
- Ảnh thẻ theo quy định.
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký trực tuyến.
Hãy đăng ký ngay! Chỉ cần hoàn thành biểu mẫu đăng ký trên website của Visauytin, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z và cập nhật tiến trình xử lý qua email.
Lưu ý Đặc Biệt Khi Xin ETA Hàn Quốc
Khi nhập cảnh Hàn Quốc, không phải ai cũng cần xin Giấy phép Du lịch Điện tử (ETA). Dưới đây là những trường hợp đặc biệt được miễn ETA hoặc cần lưu ý khi nộp đơn:
Công Dân Việt Nam Dưới 18 Tuổi Hoặc Trên 64 Tuổi Được Miễn ETA
Theo quy định của chính phủ Hàn Quốc, công dân Việt Nam thuộc hai nhóm tuổi sau không cần xin ETA để nhập cảnh:
- Người dưới 18 tuổi (tính theo ngày sinh trên hộ chiếu).
- Người trên 64 tuổi (tính theo ngày sinh trên hộ chiếu).
Điều này giúp tạo thuận lợi cho nhóm đối tượng là học sinh, sinh viên đi du lịch cùng gia đình hoặc người lớn tuổi có nhu cầu thăm thân, nghỉ dưỡng. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu hợp lệ và vé máy bay khứ hồi.
Người Tham Dự Hội Thảo, Cuộc Họp Kinh Doanh Không Hưởng Lương Có Thể Xin ETA Diện Công Tác
Nếu bạn nhập cảnh Hàn Quốc để tham gia hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác hoặc các sự kiện kinh doanh mà không nhận lương hoặc thù lao từ doanh nghiệp Hàn Quốc, bạn có thể xin ETA diện công tác (Business ETA).
Những trường hợp có thể xin Business ETA gồm:
- Đại diện doanh nghiệp tham gia hội nghị, hội thảo.
- Đối tác đến Hàn Quốc để ký kết hợp đồng hoặc tìm kiếm cơ hội hợp tác.
- Nhân viên công ty đến Hàn Quốc để tham dự họp nội bộ nhưng không nhận thù lao từ doanh nghiệp tại đây.
Dạng ETA này tạo điều kiện thuận lợi cho những người làm việc trong môi trường kinh doanh quốc tế, giúp họ tiết kiệm thời gian và không cần phải xin visa công tác thông thường.
Trường Hợp Cần Xin Visa Công Tác Thông Thường
Nếu bạn có hoạt động kinh doanh tại Hàn Quốc và tạo ra lợi nhuận, ETA diện công tác sẽ không đủ điều kiện. Khi đó, bạn cần xin visa công tác thông thường để đảm bảo đúng quy định.
Những trường hợp cần xin visa công tác bao gồm:
- Kinh doanh có phát sinh thu nhập tại Hàn Quốc.
- Ký hợp đồng lao động hoặc làm việc hưởng lương từ doanh nghiệp Hàn Quốc.
- Thực hiện các hoạt động thương mại, đầu tư, quản lý dự án tại Hàn Quốc.
Việc xin visa công tác sẽ yêu cầu nhiều giấy tờ hơn so với ETA, bao gồm thư mời từ đối tác Hàn Quốc, chứng minh tài chính và giấy tờ xác nhận công việc.
Những Trường Hợp Có Thể Bị Từ Chối Cấp Phép ETA
Dù đáp ứng đầy đủ điều kiện, vẫn có một số trường hợp ETA có thể bị từ chối:
- Lịch sử vi phạm nhập cư: Nếu bạn từng vi phạm luật nhập cư, bị trục xuất hoặc ở quá hạn visa trong quá khứ, hồ sơ xin ETA có thể bị từ chối.
- Thông tin không chính xác hoặc không khớp: Nếu các thông tin cá nhân cung cấp trong đơn xin ETA không khớp với thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ đi kèm, đơn có thể bị từ chối.
- Không đáp ứng yêu cầu tài chính: Nếu cơ quan xét duyệt cho rằng bạn không có đủ khả năng tài chính để tự chi trả trong thời gian lưu trú, hồ sơ có thể không được chấp thuận.
- Mục đích nhập cảnh không rõ ràng: Nếu không thể chứng minh rõ ràng lý do nhập cảnh, chẳng hạn như thiếu giấy tờ xác nhận công tác, thư mời hoặc lịch trình du lịch, đơn xin ETA có thể không được duyệt.
Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Hàn Quốc
Người xin visa công tác Hàn Quốc cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có ít nhất một trang trống.
- Ảnh hộ chiếu đạt tiêu chuẩn: nền trắng, kích thước 35mm x 45mm, chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Thư giới thiệu công tác từ công ty tại Việt Nam, in trên giấy có tiêu đề công ty và địa chỉ rõ ràng.
- Thư mời từ công ty tại Hàn Quốc, có dấu và chữ ký hợp lệ.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mời tại Hàn Quốc.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Mẫu đơn xin visa công tác đã điền đầy đủ và ký tên.
Xem thêm:
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
- Thời gian xử lý visa công tác Hàn Quốc là bao lâu?
- Thời gian xử lý trung bình từ 5-10 ngày làm việc tuỳ thuộc vào loại visa.
- Visauytin có hỗ trợ xin visa khẩn không?
- Có, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin visa khẩn trong vòng 2-3 ngày.
- Nếu bị từ chối visa công tác Hàn Quốc thì làm sao?
- Visauytin hỗ trợ tư vấn và làm lại hồ sơ để tăng khả năng được duyệt.
Liên hệ Visauytin ngay hôm nay!
- Hotline: 0386.608.869
- Email: visauytin@gmail.com
- Trụ sở chính: Số 228 đường Âu Cơ, Phường Quảng An, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hãy để Visauytin giúp bạn đạt được tấm visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và đơn giản nhất!
