Địa chỉ: Số 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Hotline: 0386.608.869 | Email: visauytin@gmail.com | Website: visauytin.com
Visa công tác Nhật Bản là loại thị thực dành cho cá nhân có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật với mục đích tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc tham gia các hoạt động thương mại. Không giống như visa du lịch, visa công tác có yêu cầu khắt khe về hồ sơ pháp lý và thời gian lưu trú.
Visauytin cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin visa công tác Nhật Bản trọn gói, giúp doanh nhân, nhà đầu tư và người lao động hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình, chúng tôi cam kết tăng tỷ lệ đậu visa, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Visa Công Tác Là Gì?
Visa công tác Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn dành cho những cá nhân cần nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động kinh doanh mà không trực tiếp lao động tại quốc gia này. Visa này thường được cấp cho doanh nhân, chuyên gia, đại diện công ty hoặc cá nhân có lời mời từ doanh nghiệp Nhật Bản để tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc hợp tác kinh doanh.
Visa công tác thuộc diện visa ngắn hạn (Temporary Business Visa) với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Người sở hữu visa này không được phép làm việc hưởng lương tại Nhật mà chỉ có thể thực hiện các hoạt động công vụ theo đúng mục đích xin visa.
Các Trường Hợp Cần Xin Visa Công Tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản là loại thị thực quan trọng dành cho các cá nhân có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật Bản để thực hiện các hoạt động kinh doanh, hợp tác thương mại hoặc công tác ngắn hạn. Việc xin visa này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp khi lưu trú tại Nhật Bản mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc với các đối tác.
Tham Dự Hội Thảo, Hội Nghị Quốc Tế
Nhật Bản là quốc gia thường xuyên tổ chức các hội thảo, hội nghị quốc tế về nhiều lĩnh vực như công nghệ, tài chính, y tế, giáo dục… Đối với những cá nhân được mời tham gia hoặc có thư mời từ ban tổ chức, visa công tác là yêu cầu bắt buộc để có thể nhập cảnh và tham gia sự kiện.
Yêu cầu hồ sơ:
✅ Thư mời chính thức từ ban tổ chức hội nghị
✅ Giấy xác nhận công tác từ doanh nghiệp tại Việt Nam
✅ Lịch trình cụ thể tại Nhật Bản
✅ Chứng minh tài chính và vé máy bay khứ hồi
Ký Kết Hợp Đồng Kinh Doanh Với Doanh Nghiệp Nhật
Những doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu hợp tác với đối tác Nhật Bản, tham gia ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch thương mại cần xin visa công tác để đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình làm việc.
Yêu cầu hồ sơ:
✅ Thư mời từ công ty Nhật Bản, nêu rõ mục đích công tác
✅ Hợp đồng hợp tác, giấy tờ liên quan đến giao dịch kinh doanh
✅ Giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền của doanh nghiệp tại Việt Nam
✅ Chứng minh tài chính và lịch trình làm việc cụ thể
Gặp Gỡ Đối Tác, Tham Quan Nhà Máy, Dây Chuyền Sản Xuất
Visa công tác cũng dành cho các cá nhân được doanh nghiệp cử đi khảo sát nhà máy, đánh giá quy trình sản xuất hoặc gặp gỡ đối tác chiến lược tại Nhật Bản.
Yêu cầu hồ sơ:
✅ Thư mời từ công ty Nhật Bản hoặc giấy xác nhận lịch trình công tác
✅ Giấy giới thiệu từ doanh nghiệp tại Việt Nam
✅ Chứng minh tài chính, vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn
✅ Hồ sơ công ty chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên
Tham Gia Triển Lãm Thương Mại, Khảo Sát Thị Trường
Nhật Bản là một trong những thị trường quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam. Việc tham gia triển lãm thương mại hoặc khảo sát thị trường là cơ hội để các doanh nghiệp tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường và cập nhật xu hướng mới nhất.
Yêu cầu hồ sơ:
✅ Giấy xác nhận đăng ký tham gia triển lãm hoặc thư mời từ ban tổ chức
✅ Thông tin về doanh nghiệp Việt Nam và lĩnh vực hoạt động
✅ Lịch trình cụ thể tại Nhật Bản và chứng minh tài chính
✅ Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn
Đi Công Tác Theo Diện Cử Nhân Viên Ra Nước Ngoài
Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu cử nhân viên sang Nhật Bản làm việc trong thời gian ngắn theo các chương trình trao đổi kinh doanh, nghiên cứu, đào tạo hoặc hỗ trợ dự án. Visa công tác sẽ giúp nhân viên được lưu trú hợp pháp và làm việc trong khoảng thời gian nhất định.
Yêu cầu hồ sơ:
✅ Quyết định cử nhân viên đi công tác từ công ty tại Việt Nam
✅ Hợp đồng lao động và giấy phép kinh doanh của công ty
✅ Thư mời từ phía công ty Nhật Bản (nếu có)
✅ Hồ sơ cá nhân, chứng minh tài chính và bảo hiểm du lịch
Nếu bạn thuộc một trong những trường hợp trên, hãy liên hệ ngay với Visauytin để được hỗ trợ xin visa nhanh nhất!
Điều Kiện Xin Visa Công Tác Nhật Bản
Để được cấp visa công tác, người nộp đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:
📌 Có thư mời chính thức từ công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản
📌 Có quyết định cử đi công tác từ doanh nghiệp tại Việt Nam
📌 Chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên
📌 Đáp ứng yêu cầu về tài chính và lịch trình công tác rõ ràng
📌 Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản
Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật Bản Gồm Những Gì?
Bộ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản cần đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ Sơ Cá Nhân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Ảnh 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Đơn xin visa Nhật Bản theo mẫu chuẩn
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản sao)
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn tại Nhật Bản
Hồ Sơ Doanh Nghiệp Việt Nam
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Quyết định cử nhân viên đi công tác
- Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công tác của nhân viên đi công tác
- Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận mức lương
Hồ Sơ Từ Phía Nhật Bản
- Thư mời công tác từ công ty/tổ chức tại Nhật Bản
- Lịch trình công tác chi tiết
- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty mời (nếu có)
- Giấy xác nhận bảo lãnh tài chính (nếu phía Nhật Bản chi trả chi phí)
Xem thêm:
Quy Trình Xin Visa Công Tác Nhật Bản Tại Visauytin
🔹 Bước 1: Tư vấn miễn phí – Tiếp nhận thông tin, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
🔹 Bước 2: Kiểm tra và tối ưu hồ sơ – Rà soát và chỉnh sửa hồ sơ để đảm bảo khả năng đậu visa cao nhất
🔹 Bước 3: Dịch thuật & công chứng giấy tờ – Hỗ trợ dịch thuật hồ sơ sang tiếng Nhật theo yêu cầu
🔹 Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
🔹 Bước 5: Theo dõi tiến trình xét duyệt và hỗ trợ bổ sung nếu cần
🔹 Bước 6: Nhận kết quả visa và bàn giao tận tay khách hàng
⏳ Thời gian xét duyệt trung bình: 7 – 10 ngày làm việc
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Công Tác Nhật Bản
⚠️ Thư mời từ phía Nhật Bản là bắt buộc: Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh lý do nhập cảnh hợp lệ.
⚠️ Chứng minh tài chính & công việc rõ ràng: Điều này giúp đảm bảo đương đơn có khả năng chi trả cho chuyến đi và sẽ quay về sau thời gian công tác.
⚠️ Không nên nộp hồ sơ sát ngày đi: Hãy chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 1 tháng để tránh tình trạng chậm trễ hoặc bổ sung giấy tờ.
⚠️ Khai báo trung thực: Mọi thông tin sai lệch có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gây khó khăn cho các lần xin visa sau.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Visa công tác Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
➡️ Thường là 90 ngày/lần nhập cảnh, có thể xin loại nhiều lần trong 1 năm.
❓ Có thể xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần không?
➡️ Có, nếu có nhu cầu đi công tác thường xuyên, bạn có thể xin visa nhập cảnh nhiều lần.
❓ Công ty có đảm bảo 100% đậu visa không?
➡️ Không ai có thể đảm bảo tuyệt đối, nhưng chúng tôi cam kết tối ưu hồ sơ giúp tăng tối đa tỷ lệ thành công.
❓ Thời gian xét duyệt visa mất bao lâu?
➡️ Thông thường từ 7 – 10 ngày làm việc, tuy nhiên có thể nhanh hoặc lâu hơn tùy vào hồ sơ.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ chi tiết nhất!
📍 Địa chỉ: Số 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
📞 Hotline: 0386.608.869
✉️ Email: visauytin@gmail.com
🌐 Website: visauytin.com
Visauytin – Đối tác đáng tin cậy trong mọi hành trình của bạn!
